INTRODUCCION AL PROYECTO

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

*
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos .

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.

Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Proyectos técnicos
Programas
Mega proyectos

IMPORTANCIA
La importancia de este proyecto se basa en proveer una herramienta para manejar un inventario compartido.

Este se tiene que encargar de presentar en una forma clara y eficiente el flujo de la mercancía.

De la misma manera será la referencia para cualquier tipo de reclamación ya que tendrá un historial

Presido del inventario. La importancia mayor de este proyecto será tener toda la data del inventario

Clara y al día para que así puedan tener clara la relación de negocio.

Ciclo de un proyecto.

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones

1)Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

2)Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

3)Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

METODOLOGIA

A.- Diseño y técnicas de recolección de información.
Aquí debe condensar toda la información relacionada con el cómo va a realizar su trabajo objeto de estudio, que parámetros van a utilizar si se apoyará en datos estadísticos, que evaluara de toda la información RECUERDE QUE TODA INFORMACION no siempre le sirve para su trabajo. Debe seleccionar que sirve de una entrevista, de un artículo de revista, de un comentario ya sea radial, textual o de otra índole.

Se debe citar la fuente al igual que las personas que van a proporcionar los datos, recuerde mencionarlos aquí y en forma especial y detallada en los RECURSOS ya sean humanos o institucionales.

B.- Población y muestra.
Población o universo es cualquiera conjunto de unidades o elementos como personas, fincas, municipios, empresas, etc., claramente definidos para el que se calculan las estimaciones o se busca la información. Deben estar definidas las unidades, su contenido y extensión.

Cuando es imposible obtener datos de todo el universo es conveniente extraer una muestra, subconjunto del universo, que sea representativa. En el proyecto se debe especificar el tamaño y tipo de muestreo a utilizar: estratificado, simple al azar, de conglomerado, proporcional, polietápico, sistemático, etc.

C.- Técnicas de análisis.
Para poder definir las técnicas de análisis, se debe elaborar, con base en las hipótesis generales y de trabajo, un plan o proyecto tentativo de las diferentes correlaciones, especificando:
Sistema de codificación y tabulación.
Serán las técnicas estadísticas para evaluar la calidad de los datos. Comprobar las hipótesis u obtener conclusiones.

D.- Índice analítico tentativo del proyecto.
Es aconsejable elaborar un índice analítico tentativo que de una visión general de las partes o capítulos que va a contener el trabajo a realizar.

E.- Guía de trabajo de campo.
En algunos proyectos de investigación es necesario presentar una guía de trabajo de campo, para su elaboración se pueden seguir los siguientes pasos:
Estudio previo o sondeo.
Diseño de la muestra.
Preparación de los materiales de recolección de datos.
Equipo de trabajo necesario: grabadoras, cámaras fotográficas, filmadoras, etc.
Selección y entrenamiento de personal.
Revista y prueba experimental de las etapas anteriores.
Recolección de datos, ya sea primarios o secundarios.
Elaboración del informe del trabajo de campo.
Estimación del personal necesario y costos.
Características de un proyecto.
Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.

PRODUCTOS
Servicios o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución

• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.

Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

Aspectos Administrativos.
Se deben ubicar los aspectos administrativos del proyecto, ésta etapa tiene una mayor importancia para aquellos proyectos que se presentan para obtener financiación, total o parcial.

EL SIGUIENTE VIDEO NOS DA UNA INFORMACION MAS DETALLADA SOBRE LA REALIZACION DE UN PROYECTO.

ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO TECNICO
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto y representa etapa de desarrollo de cualquier sistema de producción.

El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema de producción; esto es, si la empresa dispone del armamento suficiente para generar los volúmenes que el mercado está dispuesto a comprar, además de un modelo lógico de alto nivel del sistema actual. A partir de esto, se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de éstas, diferentes tipos de factibilidades.

Los tipos de factibilidades básicamente son:

* Factibilidad técnica: si existe o está al alcance la tecnología necesaria para el sistema en el que opera la producción.

* Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la organización en un plano procedimental que vincula funciones, competencias y liderazgos dentro de un mismo objetivo.

Para cada solución factible, se presenta una planificación preliminar de su implementación. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático. El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 50% y un 70% del costo estimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía dependiendo del tamaño y tipo de sistema a desarrollar.

Desde la óptica financiera, este estudio tiene por objeto proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operación pertenecientes a esta área. Este estudio debe definir la función de producción que optimice la utilización de los recursos disponibles. De aquí podrá obtenerse la información de las necesidades de capital, mano de obra y recursos materiales, tanto para la puesta en marcha, como para la posterior operación del proyecto.

Estudio de la organización del proyecto

El estudio de las variables organizacionales durante la preparación del proyecto manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada a egresos de inversión y costos de operación tales que pueden determinar la rentabilidad o no de la inversión.

Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operación del proyecto. Toda estructura puede definirse en términos de su tamaño, tecnología administrativa y complejidad de operación. Conociendo esto podrá estimarse el dimensionamiento físico necesario para la operación, las necesidades de equipamiento de las oficinas, las características del recurso humano que desempeñará las funciones y los requerimientos de materiales, entre otras cosas. La cuantificación de estos elementos en términos monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional.

Estudio legal

Los efectos económicos de los aspectos legales que más frecuentemente se consideran en la viabilidad de un proyecto son los relacionados con el tema tributario, como por ejemplo, los impuestos a la renta y al patrimonio, y los gastos de salud.

Requerimientos físicos

En este punto señalamos los requerimientos físicos que serán necesarios para hacer funcionar el negocio, tales como los edificios, terrenos, maquinaria, equipos, herramientas, vehículos, mobiliario, insumos o materias primas, etc.
Lo recomendable es hacer una lista de estos elementos señalando sus respectivos costos y demás especificidades técnicas.

El proceso del negocio

En este punto hacemos una descripción de las etapas que comprenderán las operaciones diarias del negocio, empezando por las compras, pasando por la transformación de los productos, y culminando con el almacenaje y la distribución de éstos.

Al describir el proceso del negocio, debemos señalar aspectos que estén relacionados con éste y que pueden ayudarnos a hacer una mejor descripción; por ejemplo, podemos señalar cuál será la política de compras, el tamaño de inventario, los índices o estándares que se tomarán para realizar el control de calidad, etc.

Para realizar una mejor descripción del proceso del negocio, lo recomendable es elaborar un diagrama de flujo.

El local del negocio

En este punto hacemos una descripción del local del negocio, por ejemplo, señalamos cuál será su infraestructura, cuál será su tamaño, cuál será su ubicación y las razones por las que hemos elegido dicha ubicación, etc.

En este punto también debemos señalar aspectos técnicos tales como la capacidad de producción con que la que contará el local, la capacidad que será utilizada, la localización o disposición de las maquinarias, los equipos y el mobiliario, etc.

Para una mejor descripción del local, lo recomendable es hacer uso de planos, ya sea uno que muestre la ubicación del local, uno que muestre la distribución de sus elementos, o ambos.

Factibilidad Técnica

Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente, contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento.

Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:
-Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas, fechas...)
-Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los consumidores.
-Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción).
-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; ¿cómo se obtuvo o se obtendrá la tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del plantel?, ¿si existen proveedores alternativos a los seleccionados?....

Estudio administrativo

Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa es efectiva las probabilidades de éxito son mayores.
Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios.

Estrategia de producción

La estrategia de producción, se incluye en el caso de que el negocio esté vinculado a la manufactura y debe hacerse a través de un flujo o diagrama de proceso, el cual puede ayudar a comprender la forma en que se operará. Es importante incluir además un análisis de los proveedores de insumos para la producción, por que la calidad de los productos será un factor de éxito del negocio y dependerá en gran medida de la calidad de los insumos.

Estudio de factibilidad

Consideraciones previas para evaluar la elección de un equipo

¿Qué debemos evaluar para seleccionar un equipo?

En primer lugar, la arquitectura del equipo que analizamos, esto implica evaluar cual es la arquitectura que mejor se adapta para el procesamiento de las operaciones que pensamos desarrollar en nuestro futura planta.

En este punto, debemos evaluar la filosofía con que fue construido y la orientación técnica de sus componentes, en relación con el tipo de procesamiento para el que fue pensado originalmente.

Según la filosofía de su construcción, el procesamiento puede ser: centralizado, descentralizado o distribuido, y de acuerdo a la envergadura de algunas compañías, una mezcla e ellos.

Cada una de estas filosofías apunta a resolver los distintos problemas que puede enfrentar una Empresa, en relación con la producción, y a su vez, contemplan las pautas políticas con que cada Empresa encara la resolución de sus problemas.

Como vemos, los equipos abarcan un amplio espectro en lo que a dinámica tecnológica se refiere, y de ello dependerá la eficiencia de la gestión empresarial, y esto es así, porque de esta forma los competidores confieren ventajas comparativas mediante aprovechamientos de capacidad productiva como mecanismos que aseguran una mayor penetración en el mercado.

Cada filosofía establece un diseño o arquitectura de construcción de cada dispositivo de la "maquina", y es en función de esas pautas que se determinan el tamaño, capacidad, etc., de cada componente del sistema.

Por lo expuesto, resulta imprescindible el conocimiento del "problema" de la Empresa, antes de iniciar la evaluación técnica que permita definir la filosofía, y tipo de procesos a emplear.

Por tal motivo, será necesario conocer y comprender las particularidades del "Negocio" de la Empresa, que además evitara desvíos en la caracterización de sus problemas por consideraciones de tipo teórico fuera de su contexto.

Por otra parte, se deberán analizar los motivos por los cuales la Empresa decide invertir en equipos de producción. Estos pueden ser:

1. Por encontrarse en etapa de expansión
2. Por prever una futura etapa de expansión
3. Por encontrarse en etapa de recesión (Necesidad critica de reducir costos)

En los dos primeros casos, el desarrollo de sistemas esta ligado al desarrollo de la Empresa, por tal motivo, invierte en tecnología.

En el tercer caso, la inversión forma parte de un "Plan de Austeridad" y entonces, solo el ahorro inmediato justifica la misma.

Puede observarse que, en cada caso, las restricciones sobre el proyecto actúan de manera diferente, y son un condicionante crítico tanto para definir la configuración, como para dimensionar la instalación, si bien en los tres casos estamos frente a un "Estudio de Factibilidad para incorporar un activo tecnológico".

Generalmente, suele pensarse que el diseño, configuración e instalación de patrones productivos, solo depende del volumen de insumos a procesar, y que una vez cuantificada esta variable el responsable del proyecto decide cuantas estaciones, trabajadores, etc., necesita.

Dado que el volumen de la producción, como parámetro, determina el nivel en la utilización de la capacidad instalada de cada dispositivo y en la capacidad de almacenamiento y comercialización de la planta, aún así no determina la operacionalización, que necesariamente estará condicionada a las políticas que encuadran al proyecto.

Como hemos visto, la configuración del sistema de producción, debe contemplar los aspectos políticos que la condicionan, los volúmenes de las materias sujetas a transformación y las capacidades de los equipos, y finalmente los aspectos técnicos referidos a su calibración.

La complejidad que presenta la evaluación de un proyecto de inversión como la adquisición de activos tecnológicos, impone la utilización de una metodología que establezca una disciplina de trabajo que permita el planeamiento y control del proyecto, facilite la asignación de tareas y mejorar las estimaciones, y en definitiva nos permita reducir el riesgo.

La conveniencia de especificar las inversiones en Propiedad, Planta y Equipos, estriba en formular una metodología de evaluación comparativa con respecto a la caracterización de los bienes, si se ajustan a los requerimientos de garantía, vida útil, capacidad o rendimiento de acuerdo al mercado potencial que atiende la planta. Por lo que la compra de activos contempla aspectos como:
•Reemplazo del actual equipo por obsolescencia o ineficiencia
•Reestructuración del sistema de producción
•Revisión parcial de las instilaciones
Procesamiento de determinados volúmenes a tiempos específicos
Devaluación de Aplicaciones especificas (Robótica, Sistemas Expertos, etc.)

En cada caso, se deberá evaluar que etapas y fases de la metodología se deberán utilizar, pero el común denominador será que el Estudio de Factibilidad tiene por objeto transformar un acto aventurado de inversión, en una decisión de riesgo calculado. La ausencia de una metodología se debe más a la falta de apreciación del riesgo involucrado, que a la dificultad para su formulación y posterior ejecución.

Establecer la estrategia: La Estrategia De Negocio

Como hemos visto resulta imprescindible conocer el problema de la Empresa, las particularidades de su Negocio y los motivos que la impulsan a estudiar la factibilidad técnica de un proyecto de inversión. Todos estos aspectos y las estimaciones sobre la evolución del Negocio, se contemplan en la estrategia global de la compañía y es esta la que define las políticas que condicionan el proyecto.

Las fluctuaciones del mercado, la competencia, el volumen de la demanda, el análisis del producto o servicio que provee la Empresa, entre otros, determinan factores esenciales para definir una estrategia de Negocio, que considere, por ejemplo, las inversiones a realizar para el mediano y largo plazo, su volumen y rubros específicos; reequipamiento fabril, utilización de tecnología de punta, desarrollo de nuevas marcas y productos, ampliar su participación en el mercado, posibilidades de diversificación del Negocio; mejorar la oficina operativa, incursionar en mercados extranjeros, etc.

Sobre el análisis de la situación actual de la Empresa y la evolución de sus operaciones, se formularan las alternativas estratégicas de Negocio, las que luego de ser evaluadas permitirán establecer los objetivos de Negocio a mediano y largo plazo, en el marco de un plan estratégico.

La evaluación de un proyecto de inversión en su dimensionante técnico como la compra de activos o aprovisionamiento del capital de trabajo, no puede sustentarse exclusivamente en las expectativas de posicionamiento sino en las necesidades reales que de acuerdo a las estadística, demuestren el funcionamiento de la oferta en razón de un mercado insatisfecho, así estaríamos haciendo frente una parte importante del problema, por lo tanto, la evaluación de la situación actual de la Empresa como restricción para el desarrollo del proyecto deberá confrontarse con la visión que tiene la organización de sus problemas y los cursos de acción que define a partir de un plan estratégico, lo que significa analizar las necesidades de información a partir de los objetivos de Negocio y de la estrategia de producción.

Al efecto se deberán revisar los planes a largo plazo y evaluar sus posibles requerimientos en materia de producción

Para resumir esta fase, podemos decir que será necesario:

Evaluar la situación actual de la Empresa como restricción para el desarrollo del proyecto.
Analizar las necesidades reales del mercado para ajustar el tamaño de la planta (a partir de los objetivos de Negocio y la estrategia global).
Revisar los planes a mediano y largo plazo.
Establecer los alcances del proyecto.


CÓMO ARMAR EL ESTUDIO TÉCNICO

Recursos e inversiones. Este capítulo del plan de negocios debe mostrar cuáles son los recursos (técnicos, humanos, económicos, etc.) necesarios para poner en marcha el proyecto y dónde y cómo se obtendrán, especificando las necesidades de inversión.

Los rubros que deben describirse dependen de las particularidades de cada proyecto, pero algunos de los que normalmente forman parte de cualquier proyecto son:

* Inmuebles
* Selección y contratación de personal
* Instalaciones
* Maquinarias
* Inscripciones, registros y licencias
* Capacitación y entrenamiento
* Mercaderías
* Investigaciones de mercado
* Publicidad y promoción
* Capital de trabajo

Este último punto es fundamental: el capital de trabajo es el que necesitará la empresa para mantenerse en funcionamiento hasta comenzar a generar ingresos y para cubrir las brechas temporales entre los pagos y las cobranzas.

A una descripción general de qué es cada rubro y cómo se satisfará (compra, alquiler, contratación de especialistas, etc.) debe agregar cuál será la cantidad total de dinero o monto de la inversión inicial que se necesitará y cuál será el origen del mismo. Las alternativas básicas de financiamiento son el capital ajeno, obtenido a través de préstamos o inversión, y el capital propio de las personas o empresas que realizan el plan.

Si la presentación del Plan de Negocios se realiza para obtener financiamiento, los inversores o prestamistas estarán interesados en conocer cuál es el grado de inversión que realizará quien presenta el proyecto, para evaluar su compromiso.

ESTUDIO FINANCIERO

EL ESTUDIO FINANCIERO.
En este estudio se empieza a jugar con los números, los egresos e ingresos que se proyectan, en un período dado, arrojando un resultado sobre el cual el inversionista fundamentará su decisión, pretende determinar cuál es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál será el costo total de la planta (que abarque las funciones de producción administración y ventas), así como otra serie de indicadores que servirán como base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluación económica , la que es muy importante para la toma de decisiones sobre la vida del proyecto

*
Llamado también cuantitativo o de viabilidad y la información que se debe de determinar son:
Inversión total o Monto original de la inversión
Vida útil del proyecto
Valor de rescate al final de la vida útil del proyecto
Costo de capital o Tasa mínima requerida
Flujos netos de efectivo
La cantidad total de recursos necesarios para el proyecto debe clasificarse en dos grandes rubros:
o Inversión fija
o Inversión flexible o capital de trabajo

*
Cualquier incremento en el nivel de actividad de la empresa requiere de una inversión adicional en capital de trabajo.

*
Este estudio persigue identificar las fuentes de capital en el momento de invertir.

*
Se identifican así dos fuentes:
1.- Fuentes Internas
2.- Fuentes Externas
- Fuentes Internas:

*
Es cuando ya se tiene la planta construida, y en este sentido lo que se va utilizar de ella son las utilidades no repartidas, porque de las ganancias que se tengan del grupo de los accionistas lo que se hace es redistribuir para el reordenamiento de la planta.

*
De los resultados de las Fuentes Internas lo que se pretende es invertir en activos dentro de la misma planta.

*
Cuando por ejemplo se tiene la planta construida dando resultados económicos favorables, en este sentido lo que la empresa se plantea es:

• Utilizar el Instrumento Emisión de Bonos: Son papeles que la empresa emite por determinado valor para la venta y capta capital. Los acreedores de bono no son accionistas.

• Emisión de Acciones: Son papeles por medio de los cuales la empresa obtiene dinero y es dueño de un determinado y de las acciones y tiene derecho al beneficio del financiamiento. El costo lo constituyen el costo de los intereses que debe pagar por el uso del dinero.

• Dividendos: Son las ganancias que deben existir entre las diferencias de los ingresos y egresos, cuando estos dividendos existen se deben tomar las decisiones de que hacer con ellos:
Por ejemplo: Se puede revertir,
Repartir entre accionistas

*
Se pueden determinar o definir una parte para capital de trabajo.

- Fuentes Externas:
En este orden se encuentran los bancos proporcionando facilidades de préstamos a los inversionistas.

Los préstamos se asumen a:
• Corto Plazo: (10 años),
• Mediano Plazo (1 a 10 años),
• Largo Plazo (más de 10 años).

En el sentido antes expuesto la estructura del análisis financiero está constituida por un Estudio Económico y Estudio Financiero, lo que implica un análisis financiero de cualquier proyecto incluyen los siguientes aspectos para su evaluación económica:
• La Competitividad del Mercado,
• La Capacidad Financiera de la Empresa,
• La Condición Económica Social y perspectivo del país global.

Se debe ser cuidadoso en el análisis financiero de cualquier proyecto, es decir, respecto a las decisiones financieras que debe tomar la Empresa para tomar cualquier decisión se debe tomar en cuanto las perspectivas de la empresa.

• Decisiones de Inversión:
Están asociadas al objetivo del proyecto, que puede se por ejemplo:
• Ampliar la planta,

• Fabricar otro producto diferente al actual,

• Ampliar la capacidad de producción respecto al mismo producto.

• Decisiones Financiera: Estas decisiones financieras definen las fuentes que proporcionaran el dinero que va a utilizarse en la inversión del proyecto.

Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto se decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender más, comprar maquinas más baratas o gastar menos.

Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversión.

Así, después de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se pasara al último estudio.

ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO
El estudio financiero considera la información de los estudios de mercado y técnico para obtener los flujos de efectivo positivos y negativos a lo largo del horizonte de planeación, el monto de la inversión fija y flexible, las formas de financiamiento para la operación y la evaluación para conocer la utilidad y la calidad de la inversión del proyecto.

El estudio financiero deberá demostrar que el proyecto puede realizarse con los recursos financieros disponibles. Asimismo, se debe examinar la conveniencia de comprometer los recursos financieros en el proyecto, en comparación con otras posibilidades que se conozcan de colocación.
Normalmente la decisión final sobre la realización efectiva del proyecto dependerá de las conclusiones de los estudios de mercado, técnico y financiero

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL ESTUDIO FINANCIERO
a) Identificar, clasificar y programar las inversiones a realizar en activos fijos diferidos y capital de trabajo. Las inversiones se consideran los recursos indispensables para la instalación de cualquier tipo de empresa. Estas constituyen el capital fijo, la inversión diferida o activo diferido y el capital de trabajo de un proyecto.

b) Conjuntar los datos del programa de producción y venta formulados en los estudios de mercado, ingeniería y administrativo; incluidos los volúmenes de producción y ventas, precios alternativos de mercado, elementos con base técnica para la determinación de los costos de producción así como las inversiones a realizar.

c) Formular presupuestos de: Ventas o ingresos; costos y gastos de producción; gastos de administración y ventas, etc.

d) Formular los estados financieros de: Pérdidas y ganancias; balance general; estado de cambios en la situación financiera en base a efectivo.

PASOS PARA ELABORAR UN ESTUDIO FINANCIERO
a) Se deben concentrar en la hoja de cálculo toda la información, como son los diferentes tipos de inversiones a realizar, los gastos de constitución, los de operación, tasas de impuestos, tasa del préstamo, el rendimiento que pide el inversionista y el precio de venta del bien o servicio.

b) Se elabora un cuadro en el cual se debe obtener el valor de rescate de las inversiones, así como el importe de la depreciación o amortización anual de cada una de ellas.

c) Presupuesto de inversiones. Es necesario conocer y plasmar las diferentes inversiones que se realizarán durante el período de vida del proyecto.

d) Presupuesto de producción. Se elabora un flujo de efectivo tomando como base los datos anteriores, para obtener el flujo de operación.

e) Flujo neto de efectivo. Se elabora un concentrado en el cual se integran por año el flujo neto de inversiones, el de operación para realizar la suma algebraica y así obtener los flujos de efectivo.

LA OPTIMACIÓN DEL FINANCIAMIENTO
Aunque la evaluación de un proyecto se debe efectuar en forma independiente de las fuentes de financiamiento, no caben dudas que mientras más convenientes sean las condiciones de financiamiento que se logren, más atractivo será el resultado de un proyecto.
Por ejemplo, para financiar capital de trabajo podrá recurrirse tanto a préstamos de instituciones financieras como a crédito de proveedores o a aportes del inversionista. La combinación entre ellos debe ser resultado de un estudio que considere la variable económica de la decisión. Para ello, podrán analizarse los costos (interés cobrado por el banco o el recargo al pago diferido), plazos, periodos de gracia, monto máximo que adeudar y otras condiciones, tales como las exigencias de garantías o avales.
De igual forma, el carácter de largo plazo de las inversiones fijas, exige investigar las opciones de financiamiento permanentes para el proyecto. Por ello, el análisis de la estructura óptima de deuda y capital debe ser un tema que no puede obviarse en ningún estudio de viabilidad que pretenda entregar información para ayudar al inversionista en la toma de una decisión.

OBJETIVO DEL ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO
El estudio o análisis Económico - Financiero o Evaluación Económica de un Proyecto, es competencia de la investigación de operaciones y de las matemáticas y análisis financieros entre otros.

Estas disciplinas se encargan de realizar las evaluaciones económicas de cualquier proyecto de inversión, para determinar la factibilidad o viabilidad económica de un proyecto. Este debe estar concebido desde el punto de vista técnico y debe cumplir con los objetivos que ella se espera.

En otras palabras trata de estudiar si la inversión que queremos hacer va a ser rentable o no, si los resultados arrojan, que la inversión no se debe hacer, se debe tomar otra alternativa o evaluar la alternativa que más le convenga financieramente a la empresa de acuerdo a sus políticas.

El análisis económico pretende determinar cual es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cual será el costo total de la operación de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas), así como otras son indicadores que servirán de base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluación económica.
*
En conclusión, la última etapa del análisis de la viabilidad financiera de un proyecto es el estudio financiero. Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del proyecto, evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad.

La sistematización de la información financiera consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversiones, costos e ingresos que pueden deducirse de los estudios previos. Sin embargo, y debido a que no se ha proporcionado toda la información necesaria para la evaluación, en esta etapa deben definirse todos aquellos elementos que debe suministrar el propio estudio financiero. El caso clásico es el cálculo del monto que debe invertirse en capital de trabajo o el valor de desecho del proyecto.

ESTUDIO ECONOMICO

El estudio económico trata, de determinar cual será la cantidad de recursos económicos que son necesarios para que el proyecto se realice, es decir, cuanto dinero se necesita para que la planta opere.

INGRESO
El ingreso es la cantidad de dinero que se le retribuye a una empresa por concepto de
Sus operaciones y se dice que el ingreso total es el que proviene de multiplicar las cantidades vendidas por el precio medio de cada unidad. El precio medio es igual al ingreso medio.

DETERMINACION DE LOS COSTOS
El costo es la suma de obligaciones en que se incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.

Para los proyectos de inversión los costos están divididos en:

 Costo de producción.
 Costo de administración.
 Costo de ventas.
 Costos financieros.

Los costos de producción están formados por los elementos que a continuación se enuncian.
 Materias primas.
 Mano de obra directa.
 Mano de obra indirecta.
 Materiales indirectos.
 Costo de insumos.
 Costo de mantenimiento.


ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Consideraciones previas para evaluar la elección de un equipo

¡Que debemos evaluar para seleccionar un equipo ¡

En primer lugar, la arquitectura del equipo que analizamos, esto implica evaluar cual es al arquitectura que mejor se adapta para el procesamiento de las aplicaciones que pensamos desarrollar en nuestro futuro equipo.

En este punto, debemos evaluar la filosofía con que fue construida la computadora y la orientación técnica de sus componentes, en relación con el tipo de procesamiento para el cual fue pensado originalmente.

Según la filosofía de su construcción, el procesamiento puede ser: centralizado, descentralizado o distribuido, y de acuerdo a la envergadura de algunas compañías, una mezcla de ellos.

Cada una de estas filosofías apunta a resolver los distintos problemas que puede enfrentar una empresa, en relación con el procesamiento de datos, y a su vez, comtemplan las pautas políticas con que cada empresa encara la resolución de sus problemas.

Como vemos, los equipos de computación abarcan un amplio espectro en lo que hace a la problemática empresarial, y esto es así, porque de esta forma los proveedores de equipos se aseguran una mayor penetración en el mercado.

Cada filosofía establece un diseño o arquitectura de construcción de cada dispositivo de la máquina``, y es en función de esas pautas que se determinan el tamaño, capacidad, velocidad, etc, de cada componente del sistema.

Por lo expuesto, resulta imprescindible el conocimiento del problema``de la empresa, antes de iniciar la evaluación técnica que permita definir la filosofía, arquitectura y tipo de procesamiento a emplear.

Por tal motivo, será necesario conocer y comprender las particularidades del negocio`` de la empresa, que además evitara desvíos en la caracterización de sus problemas por consideraciones de tipo teórico fuera de su contexto.

CARACTERISTICAS DE ESTUDIOS ECONOMICOS
Los proyectos presentados al servicio de voluntariado europeo deben cumplir una serie de requisitos, entre ellos los siguientes:

 Desarrollarse en un país distinto al país de residencia de los voluntarios.
 No tener animo de lucro, ni estar remunerados.
 No implicar gastos para los voluntarios.
 Estar planteados necesariamente por tres socios: una organización de envió, una organización de acogida y una voluntario/a.
 Deben contribuir al desarrollo de proyectos locales mediante actividades no lucrativas en los campos de lo social, medioambiental o cultural.
 Deben aportar un valor añadido a la organización de acogida y a la colectividad local.
 No pueden suponer la sustitución de un empleo remunerado, ni actual ni potencial.
 Deben de ofrecer una tutoría a lo largo del proyecto, a fin de que las actividades realizadas por el voluntario no entrañen la responsabilidad única de este.
 Deben de tener un a duración limitada (6 meses mínimo y 12 meses máximo).
 Implicar al menos a un estado miembro de la unión europea.
 Deben comtemplar un equilibrio entre el servicio que preste el voluntario y el aprendizaje que le ofrezca la organización.
 Se realizaran en un tiempo limitado máximo 12 meses.
 Todo proyecto, ya sea de envió o de acogida debe ofrecer información detallada sobre las actividades a realizar en el mismo, incluyendo un programa temporalizado de las mismas, así como el desarrollo de responsabilidades que asumen las organizaciones, condiciones de estancia del voluntario, información sobre el contexto sociocultural en el que se desarrollara el mismo, información sobre periodos vacacionales y de ocio y tiempo libre.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO ECONOMICO
La existencia del estado es esencial para el crecimiento económico, sin embargo, hay evidencia empírica respecto a que su exceso puede traer resultados no tan deseados, en este sentido, se puede afirmar que países con altos niveles de regulación tienen altos niveles de corrupción, grandes economías sumergidas y la provisión de bienes tanto públicos como privados no es suficiente.

El estudio del estado desde el punto de vista económico cobra vital importancia toda vez que estemos de acuerdo en que este tiene ciertas funciones y el mercado otras, la idea no es caer en la discusión: al estudio del estado, ¿ESTADO O MERCADO?, finamente ese es el cuento de nunca acabar. Cuando nos referimos queremos decir, analizarlo, digerirlo, entenderlo y mas en países como los nuestro que tienen grandes crisis políticas y económicas. Lograr entender la estructura divisional y organizacional del estado venezolano es vital para lograr entender todo el problema institucional que atravesamos, digamos en términos folclóricos: “buscarle la caída al hombre”. Mucho se habla de los desequilibrios macroeconómicos, del tipo de cambio, del déficit fiscal, sin embrago, poco se sabe de cómo se toman las decisiones en el sector publico, cuales son las rutinas organizacionales-históricas de lo publico en nuestro país.

Si no conocemos como funciona el estado, difícilmente podremos diseñar políticas públicas de calidad y mucho menos pensar en resolver la crisis institucional que vivimos. En la medida que sepamos si las decisiones en el sector publico se toman de acuerdo a mecanismo formales o informales, mejores políticas publicas se diseñaran, mejores decisiones se tomaran y entonces los problemas técnicos propiamente dichos serán mejor resueltos.

El estado como forma organizacional es gigantesco y su estudio no es tarea fácil, sin embargo, existen avances teóricos como la teoría de la elección publica y la economía del sector publico que nos pueden dar luces de cómo entender mejor al estado y analizar la actuación depredadora que muchas veces tiene y ¿ por que la búsqueda de rentas es la orden del día?,¿Por qué la burocracia puede ser en muchas ocasiones contraproducente y en otras no?¿como hacer para que la señora o señor que xx años trabajando en el ministerio sin hacer nada, haga algo? Porque si no lo despiden. En la medida que podamos entender mejor el estado, mas rápido se ordenaran las decisiones y finalmente mejores decisiones económicas se tomaran, porque la efectividad del sector público será mayor

Tipos económicos
Sector o estructura de la economía en cuya base se encuentran una determinada
Forma de propiedad sobre los medios de producción y las relaciones económicas de producción que corresponden a esta ultima. Es característico del capitalismo el hecho de que en el, además del régimen capitalista dominante, existan otros tipos de economía heredados del pasado y que siguen conservándose en la sociedad burguesa. Se trata, ante todo, de la pequeña producción mercantil basada en el trabajo personal (economía campesina, artesanal). En muchos países capitalistas existen restos de relaciones económicas feudales e incluso formas esclavistas de trabajo en la economía. Actualmente los capitalistas y sus agrupaciones (monopolios) someten a cruel explotación a los trabajadores de los sectores de economía indicados. En el periodo de transcision del capitalismo al socialismo (ver), durante un tiempo mas o menos largo la e economía presenta un carácter multiforme. Durante el periodo de transición existen tres tipos fundamentales de economía: el socialista, el de la pequeña producción mercantil y el capitalista, a los que corresponden las siguientes clases sociales: la clase obrera, la pequeña burguesía (sobre todo el campesinado) y la burguesía. En la economía del periodo de transicion, la función rectora y determinante corresponde al tipo socialista: forma social dominante de economía. El numero de tipos económicos y su peso especifico en tal cual país dependen del nivel del desarrollo económico-social y de la estructura concreta de la economía del país dado en la U.R.S.S.

Los tipos económicos fueron cinco:
 La pequeña campesina patriarcal.
 La pequeña producción mercantil
 El capitalismo privado.
 El capitalismo de estado.
 El socialismo.

En el curso de la edificación socialista y como resultado de haber resuelto las tareas del periodo de transición, el tipo socialista se convierte en el tipo dominante en absoluto tanto en la ciudad como en el campo, en la industria y en la agricultura, en el comercio y las demás ramas de la economía nacional. Las formas pre-socialistas (la economía campesina patriarcal, la pequeña producción mercantil, el capitalismo de estado) o se suprimen (el capitalismo privado).

CARGOS POR DEPRECIACION Y AMORTIZACION
Los costos de administración, son los provenientes de la actividad administrativa dentro de la empresa, todos los gastos que no pertenezcan directamente a producción o a ventas en una empresa se deben de cargar a los costos de administración y costos generales.

Los costos de ventas, son los costos que llevan el cargo en el área de la empresa que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

El costo financiero, son los intereses que deben de pagarse por concepto de prestamos de capital.


INVERSION
Es el monto de capital que se le asigna a un proyecto, con la esperanza de que este pueda producir bien o servicio útil al ser humano o la sociedad en general. Para este caso las inversiones buscan un rendimiento monetario atractivo, es decir una ganancia en dinero, pero existen otras inversiones que solo buscan el beneficio social.

La inversión inicial, comprende la adquisición de todos los activos fijos y activos diferidos o intangibles (luz, agua, teléfono, Internet, etc), que son necesarios para que la empresa inicie sus operaciones con la excepción del capital de trabajo.

Como las inversiones para el funcionamiento u operación de una empresa deben de realizarse en lapsos de tiempo distintos es muy recomendable establecer un cronograma de inversión, el cual no es mas que un Diagrama de Gantt, en el que la empresa debe de incurrir para su buen desempeño de operaciones.

DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Depreciación es el valor que pierden los bienes con el paso del tiempo y solo se aplica a los activos fijos.

Amortización es el cargo anual que se hace para recuperar la inversión de un activo diferido.

El motivo de hacer los cargos de depreciación y amortización es recuperar la inversión por vía fiscal, evitando así que la empresa se descapitalice.

Al ser cargado un costo sin hacer desembolso se aumentan los costos totales ocasionando pagar menos impuestos y tener mayor dinero en efectivo disponible.

CAPITAL DE TRABAJO
Es el capital adicional, lo que necesitamos para hacer la primera corrida de producción antes de recibir ingresos (activo circulante), simplemente, el capital con el que hay que contar para empezar a trabajar.
El activo circulante se compone de tres rubros:

 Valores de inversión: es el efectivo que siempre debe tener la empresa para afrontar todo tipo de gastos y la forma de invertir el dinero.
 Inventario: para este caso solo se tomara en cuenta el inventario de materia prima por medio del método de lote económico.

Lote económico=0 (2* CO*D/ CM*P
Donde:

Lote económico= La cantidad optima que será adquirida cada vez que se compre materia prima para inventario.

CO= costos fijos de colocar una orden de compra.

D= consumo anual en unidades (demanda)

CM= costo de mantenimiento del inventario, expresado como la tasa de rendimiento que producirá el dinero en una inversión distinta a la inversión en la compra de inventarios.

P= precio de compra unitario.

 Cuentas por cobrar: es el crédito que se le da a las ventas del producto. Tiene una formula contable.

Cuentas por cobrar = ($ en ventas anuales * PPR) / 365

Donde:

PPR= Periodo promedio de recuperación.


PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es donde los ingresos son iguales a los costos.

Es el nivel de producción en el que los beneficios por ventas son exactamente iguales a la suma de los costos fijos y los variables.

Punto de equilibrio = costos fijos totales/ (precio-costos variables)



COSTO DEL CAPITAL
Dependiendo de cómo haya sido la aportación de capitales a la empresa (por personas físicas, morales o instituciones de crédito) cada uno de ellos tendrá un costo asociado al capital que aporten y la nueva empresa así formada tendrá un costo de capital propio.


FINANCIAMIENTO: TABLA DE PAGO DE LA DEUDA

Una empresa esta financiada cuando ha pedido capital en préstamo para cubrir cualquiera de sus necesidades económicas. Cuando se pide un préstamo, existen cuatro formas de pagarlo.

 Pago de capital e intereses al final de 5 años.

F= P (1+i) n

F= cantidad futura a pagar

P= cantidad prestada

I= interés cargado al préstamo

N=numero de periodos o años necesarios para cubrir el préstamo


 Pago de interés al final de cada año y de interés y todo el capital al final del plazo (dependiendo de n).
 Pago de cantidades iguales al final de cada uno de los 5 años.

A= P [i (1+i) n / (1+i) n-1]

Donde A= Es el pago igual que se hace cada fin de año.


 Pago de intereses y una parte proporcional del capital al final de cada uno de los periodos.

El método de pago que elija una empresa dependerá de la tasa interna de rendimiento que este ganando.



Balance general

Activo = pertenencia material o inmaterial.

Pasivo = cualquier obligación o deuda que se tenga con terceros.

Capital = activos, representados en dinero o en títulos.

La igualdad en el balance es:

Activo = pasivo + capital

Activo fijo

Activo diferido

Capital de trabajo

Otros activos

Terceras personas o entidades con deudas a corto, mediano o largo plazo

Accionistas o propietarios de la empresa


RESUMIR LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO ECONOMICO=FINANCIERO

Se deberá confeccionar un informe que resuma el estudio de factibilidad económico=financiero.

Por ultimo, se confeccionara el informe final para la alta dirección, con el resumen del estudio de factibilidad del proyecto de inversión en informática.

El mismo deberá contener:
 Introducción.
 Antecedentes y necesidades
 Estrategia
 Resultados del estudio técnico
 Resultados del estudio operativo
 Resultados del estudio económico-financiero
 Sugerencia del equipo de proyecto
 Anexo con las propuestas recibidas y los cuadros comparativos


Sobre la base de este informe se podrá tomar la decisión, pero en el caso que la empresa decida poner a consideración el estudio efectuado, se podrá contar con la documentación de cada etapa del estudio y la totalidad de la información utilizada.

EL SIGUIETE VIDEO MUSTRA COMO DEBE SER EL ESTUDIO ECONOMICO AL MOMENTO DE REALIZAR UN PROYECTO PARA LA APERTURA DE UN NEGOSIO .